Fællesrådets vedtægter

1. Navn og hjemsted

Sammenslutningens navn er: Fællesrådet for Beder, Malling og Ajstrup.

Sammenslutningen omfatter Beder og Malling sogne.

Dens adresse er sammenfaldende med den til enhver tid værende formand for forretningsudvalgets adresse.

2. Fællesrådet

Fællesrådet består af en repræsentant fra hvert af de tilsluttede medlemsorganisationer.

Ingen enkeltperson kan repræsentere mere end én medlemsorganisation.

Fællesrådets øverste myndighed er generalforsamlingen. Fællesrådets daglige drift varetages af et forretningsudvalg.

Valgbar til forretningsudvalget er ovennævnte repræsentanter samt en eventuel repræsentant for “Gruppen af enkeltmedlemmer”, der beskrives i §6.

3. Formål

Fællesrådet har til formål

  • at virke for godt og frugtbart sammenhold mellem egnens beboere
  • at skabe overblik over og informere om nuværende og nye aktiviteter i lokalområdet
  • at etablere et fælles organ, der overfor offentlige myndigheder kan varetage egnens sociale, kulturelle, fritidsmæssige, erhvervsmæssige, miljømæssige, landskabelige og byplanmæssige interesser mv.
  • at være opmærksom på borgernes behov for nye aktiviteter, institutioner og lignende samt foreslå løsninger, der imødekommer behovene. Fællesrådet fungerer som talerør for ønsker til områdets udvikling
  • at arbejde for lokale samlingssteder i området

4. Fællesbladet

Fællesrådet udgiver Fællesbladet, der har en selvstændig redaktion og en selvstændig økonomi. Forretningsudvalget godkender redaktionens valg af ansvarshavende redaktør og kasserer, en beskrivelse af Fællesbladets formål og rammer for indhold samt budget for det kommende år inden årets start. Forretningsudvalget udpeger en repræsentant til redaktionen, og afholder et årligt fællesmøde mellem redaktionen og forretningsudvalget.

5. Digitale medier

Fællesrådet driver hjemmesiden bma.dk med en selvstændig redaktion. Forretningsudvalget godkender en webmaster for hjemmesiden og rammer for hjemmesidens indhold og formål.

Forretningsudvalget lægger ligeledes rammer for Fællesrådets brug af andre digitale medier

6. Medlemskab

Som medlem kan optages foreninger, beboergrupper, institutioner, skoler, råd, erhverv mv, som har sit virke i området.

Optagelse sker ved skriftlig anmodning om optagelse stilet til fællesrådets forretningsudvalg. Forretningsudvalget forelægger ønsket om optagelse til godkendelse på førstkommende generalforsamling.

Ved generalforsamlingen kan borgere, der ikke er medlem af en organisation, repræsenteret i Fællesrådet, danne “Gruppen af enkeltmedlemmer”. Denne gruppe skal ikke betale kontingent, men kan deltage med én repræsentant i afstemninger på generalforsamlingen. Kan gruppen af enkeltmedlemmer ikke blive enige om en repræsentant inden første afstemning, udpeger forretningsudvalget repræsentanten.

7. Forretningsudvalget

Forretningsudvalget består af otte medlemmer, der varetager den daglige drift under ansvar overfor Fællesrådet. De vælges blandt dettes medlemmer. Der kan vælges op til to suppleanter ved hvert valg.

Medlemmer af forretningsudvalget vælges på generalforsamlingen for en toårig periode, skiftevis hvert andet år, således at formand og tre medlemmer vælges på lige årstal og kasserer og tre medlemmer på ulige årstal. Der kan efter behov foretages suppleringsvalg på en generalforsamling. Suppleanter vælges for en etårig periode.

Konstituering af næstformand og sekretær aftales i forretningsudvalget.

Forretningsudvalget afholder hvert efterår et informationsmøde, der er åbent for alle.

8. Generalforsamling

Fællesrådet afholder generalforsamling i marts. Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen.

Alle borgere i Beder og Malling sogne, samt gæster, der er inviteret af forretningsudvalget, har adgang til generalforsamlingen, men kun repræsentanter for medlemsorganisationerne samt “Gruppen af enkeltmedlemmer” har stemmeret på generalforsamlingen.

Hver medlemsorganisation samt “Gruppen af enkeltmedlemmer” har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En medlemsgruppe i kontingentrestance har ikke stemmeret.

Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal uanset det mødte antal medlemmer.

En afstemning skal være skriftlig, såfremt én af medlemsrepræsentanterne kræver det. Generalforsmalingen indkaldes med mindst 14 dages varsel i den lokale presse/Fællesbladet og ved indkaldelse til den enkelte medlemsorganisation.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Godkendelse af nye medlemmer
  4. Beretning om forretningsudvalgets virke i den forløbne periode
  5. Forelæggelse af regnskab for Fællesrådet og Fællesbladet til godkendelse
  6. Indkomne forslag
  7. Godkendelse af budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingent
  8. Valg af:
    • Formand - lige år
    • Kasserer - ulige år
    • Forretningsudvalgets øvrige medlemmer - tre på ulige år, tre på lige år samt eventuelle suppleanter
    • 2 revisorer for såvel Fællesrådet som Fællesbladet - hvert andet år skiftevis samt en revisorsuppleant hvert år
  9. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

9. Økonomi

Regnskabsåret er kalenderåret.

Fællesrådets økonomi er baseret på et årligt kontingent fra hver af de tilsluttede medlemsorganisationer og fra offentlige tilskud/midler.

Fællesrådet kan ikke forpligtige de enkelte medlemsorganisationer økonomisk.

Fællesrådet tegnes af formand og/eller kasserer.

10. Ekstraordinær generalforsamling

Forretningsudvalget kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, eller 1/4 af medlemmerne kan kræve at forretningsudvalget indkalder til en ekstraordinær generalforsamling. Denne skal varsles på samme måde som den ordinære generalforsamling.

11. Vedtægtsændring

Forslag om ændring af vedtægterne skal fremsættes på en generalforsamling og kan vedtages, hvis mindst 2/3 af de afgivne stemmer går ind for ændringen.

12. Udmeldelse og eksklusion

Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til forretningsudvalget.

Eksklusion kan kun ske ved beslutning af et enigt forretningsudvalg eller ved simpelt flertal på generalforsamlingen.

13. Ophævelse af fællesrådet

Fællesrådet kan opløses, hvis 90% af de afgivne stemmer på en generalforsamling har stemt for opløsning, og 90% af de afgivne stemmer på en ekstraordinær indkaldt generalforsamling senest 4 uger efter ligeledes har stemt for opløsning.

Efter opløsningen fordeles Fællesrådets midler til godgørende formål i lokalområdet efter forretningsudvalgets anvisning.


Således vedtaget på Fællesrådets generalforsamling den 13. marts 2025 i Folkehuset Beder

Erstatter vedtægter af 24. marts 2022

Nyeste kommentarer