Møder 2024

Referat af møder i Fællesrådets Forretningsudvalg i 2024

Referat fra forretningsudvalgsmøde 19. august 2024

Sted: Friluftsgården

Deltagere: Steen Bording Andersen, Erik Moes, Povl Nørgaard, Birgit Roesen, Lene Damgård, Børge Terkelsen, Hans Oluf Schou, Jørgen Friis Bak og Birgitte Skjøtt.


Årshjul - dato for møderne frem til generalforsamlingen næste år.


Der blev aftalt følgende mødedatoer:

  • Torsdag 26. september kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 7. november kl. 18.00 i Foreningernes Hus i Malling (med Fællesbladets redaktion)
  • Torsdag 5. december kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 16. januar 2025 kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 20. februar 2025 kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 13. marts 2025 i Folkehuset i Beder kl. 19.30 (Erik undersøger, om vi kan være der).

Desuden blev det aftalt at holde julefrokost for alle aktive lørdag den 7. december på Friluftsgården.

Vores ønsker til en ny samarbejdsaftale med kommunen
Vi holder fast i, at Fællesrådets repræsentativitet er størst, når medlemmerne fortrinsvis består af foreninger og dermed repræsenterer et stort bagland i lokalområdet.
Vi ønsker, at kommunen etablerer et sekretariat, der kan understøtte det frivillige arbejde, og der bør holdes et årligt møder mellem Fællesrådets forretningsudvalg og de relevante kommunale embedsmænd. Desuden trænger kommunens hjemmeside om fællesrådene til opdatering, og det bør tydeliggøres, hvordan borgerne kan spille ind med fx høringssvar til lokalplaner.
Vi vil også foreslå, at kommunen laver 2-3 typer samarbejdsaftaler, for Fællesrådene er meget forskellige.
I midtbyen består de fortrinsvis af enkeltmedlemmer, og i oplandet primært af foreninger.
Steen vil præsentere disse synspunkter på et formøde for fællesrådene inden stormødet om samarbejds-aftalen den 17. september.
Kommunen ønsker at styrke borgerinddragelsen og har derfor foreslået, at enkeltmedlemmer kan være aktive uden at betale kontingent (Det har vi åbnet op for med vedtægtsændringerne).

Program for halvårsmøde 2. oktober
Det blev besluttet, at mødet på Beder Sognegård skal fokusere på byskitsen i Beder, byudvikling i både Beder og Malling samt aktuelle lokalplaner. Steen inviterer byudviklingsgruppen og en kommunal repræsentant til at deltage i mødet.
Povl er tovholder på fysisk annoncering af mødet på plakater/bannere.
Mødet annonceres også i næste nummer af Fællesbladet.


Borgermøde om Folkehuset i Beder
Erik orienterede om forslag til program for et borgermøde. Det gennemføres til vinter, og invitationenen udsendes af formanden for aktivitetsudvalget og frivillighedskonsulenten. Han oplyste også, at de fire fællesråd i syd holder møde 23. august. Der skal nedsættes råd. 

Økonomi
Børge oplyste, at kassebeholdningen er på 219.286 kr. Der mangler stadig indbetaling af kontingent fra et medlem. Der er afsat 50.000 kr. til etablering af en LED-tavle. Børge kontakter Tue Aagaard og undersøger, hvordan det går med projektet.


Godkendelse af nyt medlem:
Forretningsudvalget godkendte Ajstrup Bio- og Energilaug som nyt medlem. Dette skal ifølge vedtægterne konfirmeres af medlemmerne på generalforsamlingen i marts. Fællesrådet har aldrig afvist medlemmer, og derfor udsendes faktura allerede i januar til det nye medlem.


Grøn Gruppe
Birgitte oplyste, at gruppen skal have ny formand, når Klaus Møller-Jørgensen flytter fra byen.
Erik orienterede om et møde om økologisk og regenerativt jordbrug den 25. september på Friluftsgården. Mødet bliver et orienterings- og dialogmøde med aktive jordbrugere i vores lokalområde.


2 arrangementer om ny natur:
Steen oplyste, at der bliver markvandring med Peter Søgaard den 25. september. Alle er velkomne.
Povl orienterede om et borgermøde 21. oktober om vand- og naturparker. Mødet arrangeres af borger-gruppen for Rent Drikkevand i Beder-Malling i samarbejde med Fællesrådet. Der bliver oplæg af Peter Søgaard, Jesper Kjeldsen og en repræsentant for borgergruppen. Steen Bording Andersen bliver ordstyrer. Mødet annonceres i næste nummer af Fællesbladet.
Det blev besluttet, at Fællesrådet betaler leje af lokalet i Beder Sognegård (1.200 kr.) mens deltagerne selv skal betale for kaffe og kage.


300 hektar ny natur
Erik oplyste, at projektgruppen holder møde igen 10. september, hvor der bliver fokus på rekreative faciliteter i de nye naturområder. Campingvognen vil også komme til lokalområdet igen, og i november inviteres til nye borgermøder.
Erik gjorde opmærksom på, at kommunen ønsker hegning, hvor det er muligt dvs. også på begge marker ved Mariendal. Her bliver også etableret ridesti, og der laves udsigtshuller i bevoksningen langs stranden.
Erik understregede, at vi skal kæmpe for gode adgangsforhold fra Beder til marken ved Vilhelmsborg syd. Han har opfordret kommunen til at søge fonde for at skaffe finansieringn til en tunnel under letbanen.


Trafikgruppen
Lene tager på besigtigelsestur i Mariendal sammen med Birgit og undersøger derefter, hvordan vejen ved Mariendal strand kan forbedres. Der er kommet flere henvendelser om dybe huller i grusvejen.

 

Cykelstier:
Lene og Steen orienterede om mødet med kommunen om cykelstier ved Egelund. De foreslog, at grusvejen nord for klubhuset langs fodboldbanen opgraderes, og at der etableres to cykel-parkeringspladser – dels fra Malling, hvor der laves dobbeltrettet cykelsti til BMI, og dels til dem, der kommer fra Beder. Kommunen udarbejder et nyt forslag.
Steen oplyste, at BMI ønsker flere parkeringspladser ved Egelund. Jørgen gjorde opmærksom på, at græs-arelaet på den anden side af vejen er tænkt som ekstra parkeringsplads.
Lene undersøger, hvordan det går med etablering af cykelstien i Malling syd ved Serinedalen.


Byudviklingsgruppen
Steen gav en status på arbejdet i byudviklingsgruppen, hvor arbejdet skrider godt fremad. Udover oplæg
på halvårsmødet den 2. oktober planlægges et borgermøde i november, hvor der inviteres til debat om gruppens oplæg. Steen orienterede også om mødet med kommunen om deres udkast til byskitse i Beder.


Kornbyen i Malling blev drøftet. Der skal etableres 300 nye boliger, og det er vigtigt, at der også bliver plads til erhverv og fællesarealer.

Opfølgning på møde med rådmanden den 1 juni: Der er indsendt brev til Nicolaj Bang vedr. finansiering af legeredskaber i Engdalgårdsparken og eventuel trafikregulering ved torvet i Beder. Steen følger op. Fælles-rådet skal formentlig indsende en decideret ansøgning.

Opfølgning på byggesag ved lyskrydset i Beder: Det skal undersøges, om byrådet er klar over forvaltningens praksis med kun at lave byggesager i stedet for lokalplaner, som er meget dyrere.

EBC (Egelund Borger Center)
Hans Oluf oplyste, at kommunen har ansat en ny projektleder. På næste møde vil Hans Oluf give en status på projektet, der er planlagt til at gå i gang i 2026.

Kalenderen

  • 20.august: Online informationsmøde om vand- og naturparker kl. 19-20.30
  • 17.september: Møde om samarbejdsaftalen i Hjortshøj salen kl. 18.30 -21 (SBA, JFB og BR deltager)
  • 23.september: Markvandring med Peter Søgaard kl. 17 ved Vilhelmsborg
  • 25. september: Grøn gruppe holder møde om økologisk jordbrug kl. 19-21.30 på Friluftsgården
  • 26.september: FU-møde kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • 2.oktober: Halvårsmøde i Beder Sognegård kl. 19-21.30
  • 21. oktober: Borgermøde om vand- og naturparker i Beder Sognegård kl. 19
  • Torsdag 7. november: FU-møde kl. 18.00 i Foreningernes Hus i Malling (med Fællesbladets redaktion, som Jørgen inviterer)
  • Torsdag 5. december: FU-møde kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 16. januar 2025: FU-møde kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 20. februar 2025: FU-møde kl. 18.30 i Foreningernes Hus i Malling
  • Torsdag 13. marts 2025: Generalforsamling i Folkehuset i Beder (Erik booker lokalet).


Eventuelt
Steen har haft en dialog med grundejerforeningen i Ajstrup om Havhuset. Det er vigtigt at finde gode trafikale løsninger. Steen laver en positiv skrivelse og giver vinterbaderne Fællesrådets støtte til projektet.

Det blev aftalt at invitere Fællesskabs- og foreningsudvikleren Christoffer Kloster til næste FU-møde den 26. september. Steen inviterer ham.

Det blev besluttet, at der fremover skal være et fast punkt på dagsordenen om artikler til Fællesbladet. Hidtil har Jørgen været skribent på de fleste artikler, men fremover skal opgaven deles ud på flere.

20.08.2024/BS


Nyeste kommentarer